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Home Office: Zuhause arbeiten als neues Zukunftsmodell?

Während der Corona-Pandemie mussten viele Menschen ihre gewohnte Arbeitsumgebung im Büro gegen die neue Arbeitsumgebung zu Hause eintauschen. Viele Menschen traf dies völlig unerwartet. Sie waren auf diese Umstellung auch in keiner Weise vorbereitet und wussten zu Beginn nicht, was es für die perfekte Arbeitsumgebung zu Hause braucht. Selbstverständlich haben viele von uns auch schon zuvor von zu Hause ausgearbeitet. Das waren aber meist banale Tätigkeiten, die nicht mehr als einen Laptop benötigt hatten. Ein Laptop ist schnell zur Hand. Wie der Laptop aber mit dem Firmennetzwerk kommunizieren kann, ist eine zweite Frage. 

Die Arbeit zu Hause als neues Zukunftsmodell

Selbst erfahrene Unternehmen wussten nicht darüber Bescheid und konnten sich keinen Reim auf die neue Umgebung machen. Die Folge war ein Chaos, welches sich aber zunehmend löste und Lösungen als logische Folgerung zu Tage kommen ließen. Interessant ist in diesem Zusammenhang, dass auch die Politik gefordert war, Lösungen zu bringen. Das war nicht zuletzt deshalb der Fall, weil auch Universitäten ihre Pforten geschlossen hatten und das Homeschooling in Mode gekommen war. Vom Grunde her genommen sind beide Begriffe von Parallelitäten begleitet. Sowohl der Student wie auch der Arbeitnehmer muss seinen PC bzw. Laptop mit dem Netzwerk verbinden können. Ob nun Arbeitspapiere oder Lernaufgaben übermittelt werden, spielt keine Rolle.

Bewältigung der Herausforderungen im Homeoffice

Die Herausforderungen waren sowohl für Universitäten, Firmen, aber auch für Studenten und Arbeitnehmer enorm. Viele dieser Aufgaben konnten nur Firmen- bzw. universitätsintern gelöst werden. So manche Aufgabe muss aber auch durch den Studenten bzw. den Arbeitnehmer gelöst werden. Dazu gehören etwa Aufgaben, wie etwa die Einrichtung des Heimbüros oder die Abgrenzung von Wohnung zum Arbeitsraum. Das hat nicht nur steuerliche Gründe, sondern trägt auch zu einem gesteigerten Wohlbefinden bei. Wenn Sie zu Hause nicht vollständig abschalten können, werden Sie auch keine produktive Leistungszeit an der Universität bzw. im Büro verbringen können. Zu einer produktiven Arbeitsumgebung gehört auch der Freizeitbereich. Je näher diese beiden Bereiche aneinandergeheftet werden, desto besser gestellt sich auch die produktive Arbeitszeit hinzu.

Bei der Gestaltung des Arbeitsbereichs zu Hause ist man meist auf kreative Einflussnahme von außen abhängig. Bestimmte Fixpunkte müssen eingeplant werden. Viele Bereiche sind aber auch nach individuellen Gesichtspunkten einzuplanen. Denken Sie zum Beispiel an den Kauf von Büromöbeln. Manche Menschen arbeiten lieben auf einem Schreibtisch aus Holz, andere wiederum präferieren Metalltische. Das ist ein individueller Zugang, für den es oftmals keine logische Begründung gibt. Etwas anders sieht es jedoch beim Kauf eines Bürostuhls aus. Viele Menschen präferieren heute ergonomisch geformte Bürostühle, weil diese aus gesundheitlichen Aspekten zu bevorzugen sind. Ob man aber einen Sitzball kauft oder einen ergonomisch geformten Stuhl ist nicht maßgeblich für die Kaufentscheidung. Die individuelle Entscheidung liegt hier im Vordergrund der Betrachtung. Junge Studierende werden vielleicht eher den Sitzball verwenden, ältere Menschen unter Umständen einen ergonomisch gebauten Stuhl.

Intelligente Planung des Homeoffice

Vielleicht denken junge Menschen auch gar nicht an ergonomisch gebaute Stühle bzw. ihre Gesundheit. Wenn der Rücken noch keine Schmerzen verursacht, werden solche Gedanken weit in die Zukunft verschoben. Die Fixpunkte müssen Sie dennoch bestimmen. Dazu gehört auch eine grobe Raumplanung. Dieser Aspekt wird umso wichtiger, je kleiner das Eigenheim ist. Absolut essenziell ist die Planung dann, wenn Sie ihr Büro zu Hause aus Platzgründen im Wohnzimmer haben müssen. Das Wohnzimmer sollte jedenfalls ein Freizeitraum bleiben und Sie nicht an Ihre Arbeit erinnern. Erst wenn diese gedankliche Trennung durch entsprechende Planung ermöglicht wurde, können Sie nach getaner Arbeit entspannen. Zudem brauchen Sie im Homeoffice bzw. Homeschooling kurze Wege zu ihrer Arbeitsumgebung sowie eine kluge Sonnennutzung. Der Schreibtisch sollte also möglichst nahe beim Fenster stehen. Das Sammeln von ersten Ideen gehört daher zur essenziellen Gestaltung des Grundrisses.